Integracja · Studio i Firma
Integracja Stripe z KSeF. Faktury i korekty bez przepisywania.
Połącz konto Stripe, a każda opłacona sprzedaż czeka na Ciebie jako szkic faktury. Sprawdzasz, klikasz „Wystaw” i faktura trafia do KSeF. Nic nie trafia do KSeF bez Twojej decyzji.
Dla kogo: SaaS, software house'y i twórcy kursów, którzy sprzedają firmom przez Stripe.
Jak wystawić fakturę KSeF ze sprzedaży w Stripe?
- 01Połącz StripeWłaściciel firmy instaluje aplikację KSeF Canvas w Stripe. Aplikacja ma dostęp tylko do odczytu: płatności, faktur i zwrotów, klientów, produktów i cen.
- 02Ustaw regułyDla produktów i cen ustawiasz nazwę pozycji, stawkę VAT, GTU i rodzaj faktury. Sprzedaż bez reguły też dostaje szkic — z oznaczeniem, czego brakuje.
- 03Sprawdź i wystawSzkice czekają w osobnej skrzynce z terminem wystawienia. Przed wysłaniem do KSeF ponownie czytamy Stripe — zmieniona sprzedaż wraca do sprawdzenia.
- 04Korekty po zwrocieZwrot, nota kredytowa albo unieważnienie faktury w Stripe po wystawieniu tworzy szkic faktury korygującej. Korektę wystawiasz sam.
Czy Stripe wystawia faktury w KSeF?
Nie. Faktura albo potwierdzenie płatności ze Stripe to dokument Stripe, a nie faktura ustrukturyzowana w KSeF. Fakturę w KSeF wystawia sprzedawca, w programie do faktur albo w Aplikacji Podatnika KSeF. KSeF Canvas zamienia każdą opłaconą sprzedaż w Stripe w szkic takiej faktury, a każdy zwrot po wystawieniu faktury w szkic korekty.
Aplikację KSeF Canvas instalujesz z Stripe Marketplace. Ma wyłącznie uprawnienia do odczytu: nie wklejasz nigdzie tajnego klucza API, a KSeF Canvas nie może pobrać opłaty ani wykonać zwrotu.
W aplikacji
Szkic po płatności. Korekta po zwrocie.
Sprzedaże ze Stripe czekają w skrzynce „Sprzedaż Stripe” z terminem wystawienia. Gdy czegoś brakuje, szkic to pokazuje.
Co się dzieje po zwrocie w Stripe?
Jeśli faktura jest już przyjęta w KSeF, zwrot w Stripe jej nie zmienia: potrzebna jest faktura korygująca. Po zwrocie, nocie kredytowej albo unieważnieniu faktury w Stripe w skrzynce czeka szkic korekty z pozycjami przed i po korekcie oraz różnicą. Pełny zwrot obniża wartość faktury do zera, częściowy rozkłada się proporcjonalnie na pozycje.
Korektę wystawiasz sam przyciskiem „Wystaw korektę”, po ponownym odczycie Stripe. Krok po kroku opisujemy to w poradniku Zwrot w Stripe a korekta faktury w KSeF.
Płatność w euro: jaki kurs NBP?
Kwoty w walucie obcej przelicza się na złote po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego (art. 31a ustawy o VAT). Szkic ze Stripe przyjmuje kurs z dnia roboczego przed datą sprzedaży: płatności albo, dla faktury Stripe opłacanej później, jej finalizacji.
Kurs, numer tabeli NBP i VAT w złotych widzisz przed wystawieniem. Gdy NBP jest chwilowo niedostępny, szkic o tym informuje, a kurs możesz wpisać ręcznie. Przykład z liczbami pokazujemy w poradniku Faktura w euro ze Stripe: jaki kurs NBP?
Klient z innego kraju UE: odwrotne obciążenie
Gdy firma z innego państwa UE kupuje usługę i podała w Stripe numer VAT UE, szkic ma stawkę „np II” i adnotację „odwrotne obciążenie”: VAT rozlicza nabywca w swoim kraju (art. 28b ustawy o VAT).
Wysyłka towarów do firm z UE (WDT) wymaga dowodów wywozu, dlatego taką fakturę wystawisz w edytorze. Sprzedaż dla konsumentów spoza Polski, często rozliczana w procedurze OSS, pozostaje poza integracją. Pola FA(3) i przykład opisujemy w poradniku Odwrotne obciążenie w KSeF dla firmy z UE.
Checkout, Payment Links, subskrypcje i faktury Stripe
Szkic powstaje dla płatności z Checkout i Payment Links, dla kolejnych okresów subskrypcji i dla faktur Stripe, także z odroczonym terminem płatności. Pozycje i ceny pochodzą z produktów w Stripe, a nazwę pozycji na fakturze, stawkę VAT, GTU i rodzaj faktury ustawiasz w regułach.
VAT liczymy od wartości brutto, bo tyle pobiera Stripe. Szkic pokazuje termin wystawienia: 15. dzień miesiąca po miesiącu sprzedaży.
Klient bez NIP
Dla konsumentów z Polski wybierasz, czy szkic ma powstawać dla każdej sprzedaży, czy dopiero na żądanie nabywcy. Fakturę dla konsumenta też wystawisz w KSeF; nabywca dostaje ją poza KSeF, na przykład e-mailem, jeśli włączysz wysyłkę w ustawieniach integracji.
Zakres
Szkic to propozycja. Decyzja należy do Ciebie.
Szkic powstaje z danych Stripe i Twoich reguł. O stawce VAT, rodzaju faktury, dacie sprzedaży i wystawieniu decydujesz Ty — za treść faktury odpowiada wystawca.
Obsługujemy
- firmy z NIP oraz konsumenci z Polski — szkic dla każdej sprzedaży albo dopiero na żądanie nabywcy
- Checkout, Payment Links, subskrypcje i faktury Stripe, także z odroczonym terminem płatności
- VAT liczony od wartości brutto, czyli od kwoty, którą pobiera Stripe
- waluty obce po kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed sprzedażą
- usługi dla firm z innych państw UE z numerem VAT UE — z adnotacją „odwrotne obciążenie”
- wysyłka przyjętych faktur e‑mailem do nabywcy, którą włączysz w ustawieniach
- automatyczne wystawianie dla wybranych reguł — domyślnie wyłączone, tylko sprzedaż w złotych dla nabywców z Polski
Poza zakresem
- konsumenci spoza Polski (procedura OSS) i wysyłka towarów do firm z UE (WDT)
- Stripe Managed Payments, płatności przyjęte w imieniu innego konta i płatności w terminalu
- paragony i kasa rejestrująca
- zmiany w koncie Stripe: nie pobieramy opłat i nie wykonujemy zwrotów
- automatyczne wystawianie korekt — każdą korektę zatwierdzasz sam
Sprzedaże spoza zakresu pokazujemy w skrzynce bez szkicu, z wyjaśnieniem. Takie dokumenty wystawiasz samodzielnie.
Integracja jest częścią planów Studio i Firma i nie zmienia ich ceny. Przed połączeniem właściciel firmy akceptuje warunki integracji ze Stripe, w tym uzupełnienie umowy powierzenia o dane nabywców. Stripe jest Twoim dostawcą na podstawie Twojej umowy ze Stripe.
Porównanie
Cztery sposoby na sprzedaż w Stripe i faktury w KSeF
Każdy z nich prowadzi do faktury w KSeF. Różnią się tym, ile przepisujesz ręcznie, kto ma dostęp do danych Stripe i co dzieje się po zwrocie.
Bezpieczeństwo: aplikacja tylko do odczytu
Aplikacja KSeF Canvas w Stripe czyta płatności i zwroty, sesje Checkout, faktury, noty kredytowe i subskrypcje, spory, klientów, produkty, ceny i stawki podatku oraz podstawowe dane konta i zdarzenia. Nie pobiera opłat i nie wykonuje zwrotów.
Połączenie zapisujemy jako zaszyfrowane tokeny przypisane do jednej firmy. Odłączenie w KSeF Canvas albo odinstalowanie aplikacji w Stripe zatrzymuje odczyt nowych sprzedaży. Więcej na stronie Bezpieczeństwo.
Pytania o integrację ze Stripe
Ile kosztuje integracja ze Stripe?
Integracja jest częścią planów Studio i Firma i nie zmienia ich ceny. Plany zaczynają się od 40,00 zł netto miesięcznie, a przez 30 dni wypróbujesz je bez karty.
Czy faktury ze Stripe wystawią się same?
Domyślnie nie: każdy szkic wystawiasz przyciskiem „Wystaw”. Automatyczne wystawianie możesz włączyć dla wybranych reguł, tylko dla sprzedaży w złotych dla nabywców z Polski. Korekt nigdy nie wystawiamy automatycznie.
Do kiedy trzeba wystawić fakturę za sprzedaż w Stripe?
Szkic pokazuje termin wystawienia: 15. dzień miesiąca po miesiącu sprzedaży. Najbliższy termin widzisz też w powiadomieniach aplikacji.
Czy prowizja Stripe trafia do KSeF?
Nie przez tę integrację. Prowizję fakturuje Stripe z Irlandii; to zakup usługi od zagranicznej firmy, który zwykle rozlicza się jako import usług. Sposób rozliczenia potwierdź z księgową lub księgowym.
Jak odłączyć Stripe?
W KSeF Canvas, w ustawieniach integracji, albo odinstalowując aplikację w Stripe. Odczyt nowych sprzedaży się zatrzymuje, a wystawione faktury zostają w KSeF Canvas i w KSeF.
Zacznij
Masz sprzedaż w Stripe? Połącz ją z KSeF.
Zainstaluj aplikację KSeF Canvas z Stripe Marketplace, zaloguj się albo załóż konto i wybierz firmę. Połączyć ją może właściciel firmy. Masz już konto? Połączenie znajdziesz też w aplikacji: Ustawienia → Integracje → Stripe. Masz pytanie o swój przypadek? Napisz do nas.