Zaloguj sięWypróbuj za darmo

Produkt

Faktury KSeF od danych do UPO. Bez czarnej skrzynki.

KSeF Canvas prowadzi przez wystawienie faktury w jednej, czytelnej ścieżce. Techniczny format FA(3) pozostaje pod spodem, a Ty cały czas widzisz dokument i jego rzeczywisty status.

Krok 01 · Połącz firmę

Najpierw sprawdzamy dostęp.

Przed wystawieniem wymagamy zweryfikowanego połączenia, właściwego środowiska KSeF i uprawnień. Każda firma ma osobne dane, połączenia i subskrypcję. Plan Firma obejmuje trzy osoby, z możliwością dokupienia kolejnych miejsc.

  • czytelny wynik testu połączenia
  • data ważności i tożsamość certyfikatu
  • ostrzeżenie przed utratą dostępu
Pulpit KSeF Canvas z kartą gotowości firmy 3/3: dane firmy, poświadczenie KSeF i uprawnienia sprawdzone.
Pulpit po sprawdzeniu gotowości firmy. Tryb demonstracyjny aplikacji, dane przykładowe.

Krok 02 · Przygotuj fakturę

Formularz i faktura pracują razem.

Wpisujesz zwykłe dane biznesowe. Obok powstaje podgląd oparty na tym samym modelu, który później zamienia się w FA(3) — nie ma dwóch wersji prawdy.

  • automatyczne wyliczenia netto, VAT i brutto
  • podpowiedzi klientów, pozycji i płatności
  • zaawansowane pola tylko gdy potrzebne
Edytor faktury: dane nabywcy i pozycje po lewej, podgląd dokumentu FA(3) po prawej.
Edytor z podglądem dokumentu z tego samego renderera co plik PDF. Dane przykładowe.

Krok 03 · Sprawdź i wystaw

Nie wysyłamy dwa razy.

Przed potwierdzeniem wykonujemy pełną walidację. Wysłany szkic staje się niezmiennym zapisem, a bezpieczny proces pilnuje, by ponowienie nie utworzyło duplikatu.

  • końcowa kontrola wymaganych danych FA(3)
  • jasne potwierdzenie nieodwracalnego kroku
  • bezpieczne odzyskiwanie po przerwaniu
Ekran po wysłaniu faktury: status „Przetwarzanie w KSeF”, numer dokumentu i numer referencyjny, informacja, by nie wysyłać ponownie.
Ekran po wysłaniu — dokument w przetwarzaniu. Środowisko testowe KSeF, dane przykładowe.

Krok 04 · Odbierz dokumenty

Status ma znaczenie.

Dopiero akceptacja KSeF oznacza wystawienie. Pokazujemy numer KSeF i zachowujemy komplet powiązanych dokumentów w standardowym układzie PDF.

  • źródłowy XML dokładnie taki, jak wysłany
  • UPO i numer nadany przez KSeF
  • standardowy PDF do pobrania; e‑mail do nabywcy tylko w integracji ze Stripe
Karta dokumentu zarejestrowanego w KSeF: numer KSeF, nabywca, kwoty, przyciski Pobierz XML i Pobierz PDF oraz podgląd standardowego PDF.
Dokument zarejestrowany w KSeF ze standardowym PDF. Dane przykładowe.

Jak czytać status faktury

POTWIERDZONE

Akceptacja KSeF, numer i UPO. To jest wystawienie faktury.

PRZETWARZANIE

Dokument w KSeF. Wynik jeszcze nie jest ostateczny.

ODRZUCONE

KSeF zwrócił błąd. Poprawiasz dane i wysyłasz ponownie.

Zespół i firmy

Każda firma osobno. Każda osoba we właściwej roli.

Na jednym koncie prowadzisz wiele firm i przełączasz się między nimi — każda ma osobne dane, połączenia i abonament. Plan Firma obejmuje 3 osoby łącznie z właścicielem. Zaproszenie wysyłasz e‑mailem; jest ważne 7 dni i wymaga konta z tym samym, zweryfikowanym adresem.

Właściciel
zarządza zespołem, planem i integracjami z KSeF oraz Google Drive
Edytor
pracuje na dokumentach: przygotowuje i wystawia faktury, prowadzi kartoteki
Podgląd
czyta i pobiera dokumenty — na przykład dla księgowego
Ekran Zespół w KSeF Canvas: właściciel, edytor z możliwością zmiany roli lub usunięcia dostępu, formularz zaproszenia z wyborem roli i wysłane zaproszenie dla biura rachunkowego.
Zespół w planie Firma: właściciel, edytor i wysłane zaproszenie. Tryb demonstracyjny aplikacji, dane przykładowe.

Google Drive · Studio i Firma

Faktury z KSeF w Twoich folderach, miesiąc po miesiącu.

Faktury zakupowe i sprzedażowe z KSeF trafiają do wskazanych przez Ciebie folderów Google Drive. Dla każdego miesiąca wybierz folder zakupów i folder sprzedaży albo wklej ich adresy lub identyfikatory.

  1. 01Połącz konto GoogleWłaściciel łączy konto Google firmy. Aplikacja korzysta z ograniczonego dostępu: do folderów, które wskażesz, i plików, które sama zapisze.
  2. 02Wybierz miesiąc i folderyNa każdy miesiąc wskaż folder zakupów i sprzedaży — w oknie Google Drive albo przez wklejenie adresu lub ID. Wklejony folder może wymagać potwierdzenia w oknie Google.
  3. 03Archiwum działa automatyczniePo pobraniu faktury z KSeF zapisujemy źródłowy XML oraz PDF, gdy dokument obsługuje wizualizator. Miesiąc wynika z daty wystawienia faktury.
  4. 04Sprawdzaj statusHistoria zapisu pokazuje, co zapisano, co czeka na folder i co wymaga uwagi. Ponowienie nie tworzy duplikatów plików.
Ekran Google Drive w KSeF Canvas: połączone konto Google, tabela miesięcy roku 2026 z folderami zakupów, sprzedaży i zestawu „Koszty projektów”; sierpień oznaczony jako miesiąc z historią.
Foldery miesięczne: zakupy, sprzedaż i zestaw do reguł. Tryb demonstracyjny aplikacji, dane przykładowe.
Reguły archiwizacji (3 z 5 aktywnych) i historia zapisu: faktury zapisane jako XML i PDF, jedna z samym XML z powodu braku obsługiwanej wizualizacji PDF i jedna w kolejce.
Reguły archiwizacji planu Firma i historia zapisu. Tryb demonstracyjny aplikacji, dane przykładowe.

Reguły w planie Firma

Do 5 aktywnych reguł według kierunku dokumentu, identyfikatora kontrahenta, kwoty brutto i waluty. Wszystkie warunki reguły muszą być spełnione, a o folderze decyduje pierwsza pasująca reguła. Bez dopasowania działa archiwum miesięczne. Pasująca reguła bez dostępnego folderu wstrzymuje zapis. Przed zapisaniem reguły sprawdzisz jej dopasowania na próbce ostatnich faktur.

Granice integracji

  • kierunek KSeF → Google Drive: bez importu plików z dysku, OCR i synchronizacji w obie strony
  • UPO nie jest zapisywane na Drive; PDF tylko dla dokumentów obsługiwanych przez wizualizator
  • wcześniejsze miesiące archiwizujesz po osobnym wskazaniu folderu
  • zmiana folderu lub reguły nie przenosi zapisanych plików — przeniesienie to osobna operacja
  • odłączenie zatrzymuje zapis i usuwa lokalne poświadczenia firmy; pliki na Drive pozostają

Obsługiwane faktury

Obsługujemy realne przypadki — bez obietnicy „każdej” faktury.

Poniżej znajdziesz obsługiwane warianty FA(3) i ograniczenia wersji publicznej.

Obsługujemy

  • zaliczki, rozliczenia i faktury końcowe
  • korekty w obsługiwanych przypadkach
  • kontrahent zagraniczny i waluty obce (obsługiwany zakres)
  • archiwum, pobieranie XML / UPO / PDF
  • tryb offline24 z kodem QR II, na warunkach trybu offline24
  • API v1 i serwer MCP dla Claude, na warunkach API
  • Studio: 1 osoba; Firma: 3 osoby z rolami edytora i podglądu, 5 aktywnych reguł archiwizacji
  • faktury zakupowe i sprzedażowe synchronizowane z KSeF
  • zakupy i sprzedaż w miesięcznych folderach Google Drive

Jeszcze nie obsługujemy

  • tryby awaryjne KSeF i tryb niedostępności systemu
  • OCR i import plików z Google Drive
  • wieloetapowe akceptacje
  • integracje księgowe i automatyzacje poza regułami archiwizacji
  • integracje z n8n, Make, Zapier i podobnymi narzędziami
  • własny, brandowany układ PDF
  • automatyczna wysyłka faktur e‑mailem z edytora (dostępna tylko w integracji ze Stripe)

Porozmawiajmy

Masz typową fakturę? To dobry początek.

Masz pytanie o swój przypadek? Wyjaśnimy zakres produktu i konfigurację firmy przed rozpoczęciem pracy.

Porozmawiajmy →