Jak działa integracja. Pełny tekst przyjętych warunków otrzymasz również w potwierdzeniu w aplikacji.
KSeF Canvas — warunki integracji ze Stripe
Ten suplement uzupełnia pakiet public-v5-2026-10-20 oraz warunki planów organizations-seats-2026-10-20 w zakresie integracji ze Stripe. Integralną częścią suplementu są informacje o prywatności integracji i uzupełnienie umowy powierzenia. Właściciel firmy przyjmuje suplement przed połączeniem konta Stripe; w opisanym zakresie ma on pierwszeństwo przed pakietem bazowym. Pełny suplement jest udostępniany przed przyjęciem i utrwalany w potwierdzeniu klienta.
Integracja jest dostępna w planach Studio i Firma. Właściciel łączy własne konto Stripe przez aplikację KSeF Canvas w Stripe. Aplikacja ma wyłącznie uprawnienia do odczytu: płatności, sesji Checkout, faktur i not kredytowych Stripe, zwrotów, sporów, klientów, produktów, cen i stawek podatku. KSeF Canvas niczego nie zmienia w koncie Stripe, nie pobiera opłat i nie wykonuje zwrotów.
Na podstawie odczytanych sprzedaży KSeF Canvas przygotowuje szkice faktur, a po zwrocie, nocie kredytowej lub unieważnieniu faktury w Stripe — szkice faktur korygujących. Szkic trafia do KSeF dopiero po kliknięciu „Wystaw” przez osobę uprawnioną w firmie. Wyjątkiem są sprzedaże objęte regułą, dla której właściciel sam włączył automatyczne wystawianie; dotyczy to tylko sprzedaży w złotych dla nabywców z Polski, bez zastrzeżeń do sprawdzenia, w pełni zapłaconych i zgodnych z kwotą pobraną przez Stripe. Korekty nie są wystawiane automatycznie.
Szkic jest propozycją opartą na danych Stripe i regułach ustawionych przez klienta, nie poradą podatkową. Klient decyduje o stawce i zwolnieniu z VAT, rodzaju faktury, dacie sprzedaży, klasyfikacji nabywcy, odwrotnym obciążeniu, kursie waluty oraz o wystawieniu faktury i korekty. Przed wystawieniem klient sprawdza szkic; za treść wystawionej faktury odpowiada wystawca. KSeF Canvas oznacza sprzedaże wymagające sprawdzenia i pokazuje termin wystawienia, ale nie zastępuje ewidencji ani rozliczeń podatkowych klienta.
Faktury dla konsumentów nie muszą być wystawiane w KSeF. Integracja domyślnie przygotowuje szkic dla każdej sprzedaży konsumenckiej; właściciel może ustawić, aby szkic powstawał dopiero na żądanie nabywcy. Wystawienie faktury konsumenckiej w KSeF jest decyzją klienta. Integracja nie prowadzi ewidencji na kasie rejestrującej i nie wystawia paragonów; obowiązki dotyczące kasy pozostają po stronie klienta.
Kursy walut pobieramy z publicznych tabel NBP: kurs ostatniego dnia roboczego przed datą sprzedaży. Sprzedaż usług na rzecz firmy z innego państwa UE, która podała numer VAT UE, jest przygotowywana jako niepodlegająca opodatkowaniu w kraju, z adnotacją „odwrotne obciążenie”. Bez szkicu, z wyjaśnieniem, pokazujemy sprzedaże, których integracja nie obsługuje: konsumentów spoza Polski (procedura OSS), wysyłkę towarów do firm z UE (WDT), płatności Stripe Managed Payments, płatności przyjęte w imieniu innego konta i płatności w terminalu. Takie dokumenty klient wystawia samodzielnie.
Gdy właściciel włączy wysyłkę e-maili, KSeF Canvas wysyła w imieniu klienta przyjęte w KSeF faktury i korekty na adres nabywcy wskazany na fakturze lub w Stripe. Klient odpowiada za to, aby nabywca mógł otrzymywać faktury w tej formie. Wysyłkę można wyłączyć w ustawieniach Stripe; obejmuje ona dokumenty przyjęte w KSeF od chwili jej włączenia.
Stripe jest dostawcą klienta na podstawie odrębnej umowy klienta ze Stripe; KSeF Canvas nie jest jej stroną i nie odpowiada za dostępność Stripe ani poprawność danych w koncie klienta. Połączenie przechowujemy w postaci zaszyfrowanych tokenów przypisanych do jednej firmy. Odłączenie w KSeF Canvas lub odinstalowanie aplikacji w Stripe zatrzymuje odczyt nowych sprzedaży; wystawione faktury, szkice i historia pozostają w firmie zgodnie z polityką retencji. Integracja może być czasowo wstrzymana z przyczyn technicznych lub bezpieczeństwa; nie zmienia to dokumentów już wystawionych.
Prywatność integracji ze Stripe
Po połączeniu konta Stripe odczytujemy dane sprzedaży potrzebne do przygotowania faktur i korekt: nazwę lub imię i nazwisko nabywcy, adres, e-mail i telefon, numer podatkowy, pozycje i kwoty sprzedaży, waluty, daty i stan płatności, zwrotów, sporów oraz not kredytowych. Dane te przetwarzamy jako podmiot przetwarzający na rzecz firmy, która połączyła Stripe; o celach ich wykorzystania decyduje ta firma.
Jako administrator przetwarzamy dane połączenia: identyfikator i nazwę konta Stripe, zaszyfrowane tokeny dostępu, identyfikator instalacji aplikacji, nadane uprawnienia oraz historię operacji integracji. Podstawą jest umowa z klientem i nasz uzasadniony interes w bezpieczeństwie usługi, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
Dane nabywców wykorzystujemy wyłącznie do szkiców, faktur, korekt, terminów wystawienia i — po włączeniu przez klienta — wysyłki dokumentów do nabywcy. Nie używamy ich do marketingu ani do trenowania modeli AI i nie sprzedajemy ich. Odbiorcami są dostawcy hostingu i bazy danych z wykazu dostawców, Lettermint przy wysyłce e-maili oraz Krajowy System e-Faktur przy wystawieniu faktury. Kurs waluty pobieramy z publicznych tabel NBP bez przekazywania danych osobowych.
Dane sprzedaży, szkice i historię usuwamy razem z danymi firmy zgodnie z polityką retencji; wystawione faktury i ich kopie podlegają okresom przechowywania dokumentów księgowych. Odłączenie Stripe usuwa tokeny połączenia. Nabywca może kierować żądania dotyczące swoich danych do sprzedawcy, który wystawił fakturę; w zakresie danych połączenia — na support@ksefcanvas.pl. Przysługuje mu skarga do Prezesa UODO.
Uzupełnienie umowy powierzenia — dane ze Stripe
Dla firm, które połączyły Stripe, przedmiot powierzenia obejmuje dodatkowo dane nabywców i sprzedaży odczytane z konta Stripe klienta: identyfikację nabywcy, dane kontaktowe i adresowe, numery podatkowe, pozycje, kwoty i stan płatności. Kategorie osób obejmują nabywców klienta, w tym konsumentów.
Procesor przetwarza te dane na udokumentowane polecenie klienta, wyrażone połączeniem Stripe, ustawionymi regułami i działaniami w aplikacji: przygotowanie szkiców, wystawienie faktur i korekt w KSeF, terminy wystawienia oraz wysyłkę dokumentów do nabywców po jej włączeniu. Stripe jest dostawcą klienta, a nie dalszym podmiotem przetwarzającym KSeF Canvas. Lettermint przetwarza dane przy wysyłce e-maili jako dalszy podmiot przetwarzający z wykazu dostawców. Pozostałe postanowienia umowy powierzenia, w tym o bezpieczeństwie, dalszych podmiotach i usuwaniu danych, stosuje się bez zmian.