Wróć do cennika · Pełny pakiet z suplementem. Pełny tekst przyjętych warunków otrzymasz również w potwierdzeniu w aplikacji.
KSeF Canvas — warunki planów i archiwum Google Drive
Integralną częścią tego suplementu są informacje dla zaproszonej osoby, o integracji Google Drive oraz uzupełnienie wykazu dostawców i powierzenia. Mają pierwszeństwo przed pakietem bazowym w wyraźnie opisanym w nich zakresie. Pełny suplement i pakiet bazowy są udostępniane przed przyjęciem umowy i utrwalane w potwierdzeniu klienta.
Niniejsze warunki uzupełniają pakiet public-v4-2026-11 i zastępują jego postanowienia o zakresie, cenie, próbie, zmianie i odnowieniu planu w umowach i zamówieniach przyjmowanych z tą wersją. W szczególności nie stosuje się ograniczenia pakietu bazowego do jednego właściciela i jednej aktywnej firmy na konto ani wyłączenia pracy zespołowej i pobierania faktur zakupowych z KSeF w zakresie opisanym poniżej. Postanowienia pakietu bazowego dotyczące Studio, w tym o odstąpieniu od subskrypcji, stosuje się odpowiednio do planu Firma. Pozostałe warunki, w tym prawo do odstąpienia, reklamacje i zasady zwrotu, pozostają częścią umowy.
Jedna subskrypcja obejmuje jedną firmę (jeden NIP). Każda kolejna firma wymaga osobnej subskrypcji. Studio kosztuje 40,00 zł netto / 49,20 zł brutto miesięcznie i obejmuje jednego użytkownika. Firma kosztuje 90,00 zł netto / 110,70 zł brutto miesięcznie i obejmuje łącznie trzy osoby, w tym właściciela, oraz pięć aktywnych reguł kierowania dokumentów. Każde dodatkowe miejsce w Firmie kosztuje 15,00 zł netto / 18,45 zł brutto miesięcznie. Można wykupić do 97 dodatkowych miejsc (100 osób łącznie). Opłata dotyczy zamówionej liczby miejsc, także niewykorzystanych; zaproszenia rezerwują miejsca. Dodanie lub usunięcie członka samo nie zmienia abonamentu. Plany nie ograniczają liczby faktur. Ograniczenia techniczne rozmiaru pliku i tempa przetwarzania służą niezawodności i nie stanowią limitu faktur.
Próba obejmuje funkcje Firmy przez 30 dni, bez karty i automatycznego obciążenia. Okres próby przysługuje właścicielowi jeden raz; firma utworzona w trakcie próby korzysta z tego samego terminu, a utworzenie kolejnej firmy go nie odnawia. Zakup rozpoczyna okres płatny od razu. Przejście ze Studio do Firmy następuje po potwierdzeniu zapłaty dopłaty wskazanej przed zamówieniem. Powrót do Studio następuje na koniec bieżącego okresu. Zmiana liczby miejsc w aktywnej Firmie następuje od kolejnego odnowienia, bez dopłaty za bieżący okres. Dodatkowe miejsca stają się dostępne po potwierdzeniu płatności za nowy okres. Przed zmniejszeniem liczby miejsc właściciel usuwa nadmiarowe członkostwa i cofa zaproszenia. Oczekująca redukcja ogranicza nowe zaproszenia do zamówionej liczby miejsc. Po powrocie do Studio lub zakończeniu próby dodatkowe osoby i reguły są zawieszone, a konfiguracja zachowana. Właściciel zachowuje odczyt i eksport istniejących dokumentów zgodnie z retencją; wystawianie i automatyzacje wymagają aktywnego dostępu.
Każda firma ma osobny 14-dniowy termin umownego odstąpienia od pierwszego zakupu płatnej subskrypcji, na zasadach pakietu bazowego. Dodatkowo w ciągu 14 dni od opłacenia dopłaty Studio → Firma można zgłosić zwrot całej tej dopłaty, bez potrącenia za wykorzystanie funkcji Firmy. Oba terminy liczymy od następnego dnia po skutecznej płatności do końca ostatniego dnia według czasu Europe/Warsaw. Jeżeli ostatni dzień przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa z końcem następnego dnia, który nie jest takim dniem. Przywracamy Studio z zachowaniem wcześniej opłaconego okresu; nie zwracamy z tego tytułu wcześniejszej opłaty za Studio. Zgłoszenie nie jest odstąpieniem od całej subskrypcji ani zamknięciem firmy. Zgłoszenie można złożyć z potwierdzenia zmiany planu w aplikacji lub na support@ksefcanvas.pl. Operator uzgadnia płatność, powrót do Studio i korektę faktury; należną dopłatę zwracamy tą samą metodą w ciągu 14 dni od otrzymania zgłoszenia. Jeżeli wcześniej opłacony okres już upłynął lub doszło do kolejnego rozliczenia, uzgadniamy odrębnie to rozliczenie, bez automatycznego przedłużenia minionego okresu Studio. Gwarancja nie ogranicza praw ustawowych ani reklamacyjnych.
Odnowienie wyłącza i ponownie włącza właściciel w aplikacji, w ustawieniach planu; portal klienta Stripe służy do zarządzania kartą. Wyłączenie odnowienia zatrzymuje przyszłe płatności, pozostawia opłacony dostęp do końca okresu i anuluje zaplanowaną zmianę planu lub liczby miejsc. Gdy aplikacja jest niedostępna, dyspozycję można zgłosić na adres pomocy; liczy się chwila otrzymania zgłoszenia.
Właściciel zarządza członkami, planem, połączeniami i regułami. Edytor pracuje na dokumentach, a osoba z podglądem je odczytuje i pobiera. Dostęp księgowego zajmuje jedno miejsce. Właściciel odpowiada za uprawnienia zaproszonych osób. Przeniesienie własności nie jest dostępne.
Zaproszenie wysyłamy wiadomością e-mail na adres wskazany przez właściciela. Adres i token zaproszenia przechowujemy w postaci zaszyfrowanej. Zaproszenie wygasa po 7 dniach, do tego czasu rezerwuje miejsce i może zostać cofnięte; przyjęcie wymaga konta z tym samym, zweryfikowanym adresem e-mail. Członkostwo i rolę sprawdzamy przy każdej operacji; usunięcie osoby odbiera jej dostęp do firmy. Adres e-mail, rolę i historię zaproszeń przetwarzamy, aby udostępnić firmę wskazanym osobom i rozliczyć wykorzystanie miejsc.
Oba plany obejmują archiwizację faktur zakupowych i sprzedażowych z KSeF do wskazanych folderów Google Drive. Miesiąc określa data wystawienia dokumentu. XML jest archiwizowany wraz z PDF, gdy dokument obsługuje wizualizator; UPO nie jest archiwizowane na Google Drive. Pobieranie faktur zakupowych wymaga uprawnienia poświadczenia KSeF do faktur wystawionych na firmę. Brak folderu wstrzymuje dany zapis. Dokumenty historyczne wymagają osobnego wskazania. Zmiana folderu lub reguły nie przenosi wcześniejszych plików; przeniesienie wymaga osobnego potwierdzenia.
Klient łączy własne konto Google i udziela dostępu do wybranych plików lub folderów. Wklejenie identyfikatora może wymagać dodatkowego wyboru w oknie Google. KSeF Canvas przechowuje zaszyfrowane tokeny dostępu, identyfikator i adres konta, identyfikatory folderów, plików oraz historię operacji potrzebną do obsługi integracji. Google otrzymuje kopie wskazanych dokumentów zgodnie z wyborem klienta i jako dostawca dysku wskazanego przez klienta działa także na podstawie własnej relacji z klientem. Korzystanie z własnego Google Drive podlega również umowie klienta z Google. Odłączenie usuwa lokalne tokeny danej firmy i zatrzymuje zapis, lecz nie usuwa już zapisanych plików ani nie odłącza pozostałych firm. Klient zarządza uprawnieniami i retencją kopii na swoim dysku.
Członkostwa, zaproszenia, połączenia Google, zestawy folderów i reguły usuwamy razem z danymi firmy zgodnie z polityką retencji. Usunięcie danych w KSeF Canvas nie usuwa kopii zapisanych na Google Drive klienta.
Reguły Firmy sprawdzane są kolejno. Pierwsza spełniona reguła wybiera folder; warunki wewnątrz reguły muszą być spełnione łącznie. Gdy żadna reguła nie pasuje, używane jest archiwum miesięczne. Pasująca reguła bez dostępnego folderu wstrzymuje zapis. Integracja nie pobiera dokumentów z Drive, nie wykonuje OCR i nie stanowi systemu akceptacji dokumentów. Stan i błędy archiwizacji są dostępne w aplikacji.
W tej wersji płatna umowa subskrypcji zostaje zawarta przy skutecznej pierwszej płatności za tę subskrypcję, nie przy rozpoczęciu Checkout. Zasady pierwszego zakupu, odnowienia i odrębnej nowej umowy, ustawowego i umownego odstąpienia oraz kalendarza określa punkt 5 regulaminu. Porzucone zamówienie nie rozpoczyna okresu ochrony płatnego zakupu.
Informacja dla zaproszonej osoby
Otrzymujesz zaproszenie, ponieważ właściciel firmy w KSeF Canvas podał Twój adres e-mail i wskazał rolę. Nie masz obowiązku przyjmować zaproszenia ani zakładać konta. Samo otrzymanie wiadomości nie daje dostępu do dokumentów firmy. Nazwę zapraszającej firmy podaje wiadomość.
Mateusz Dąbrowski IT, Nieciecz 42, 08-470, Polska, NIP 5322115266, jest administratorem danych związanych z obsługą konta, relacją z użytkownikiem i bezpieczeństwem usługi. Kontakt: support@ksefcanvas.pl; adres do doręczeń: ul. Firletki 25F lok. 1, 05-462 Wiązowna, Polska. Zapraszająca firma odpowiada za decyzję o udostępnieniu dokumentów i podstawę przetwarzania danych powierzonych operatorowi.
Od właściciela otrzymujemy Twój e-mail, rolę i powiązanie z firmą. Przetwarzamy też termin, status i historię zaproszenia, a po zalogowaniu identyfikator konta i zweryfikowany adres przekazany przez Clerk. Uzasadniony interes operatora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, obejmuje bezpieczną współpracę, kontrolę dostępu i wyjaśnianie nadużyć. Zaproszenia nie służą marketingowi. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie przez zautomatyzowane profilowanie.
Zaproszenie wygasa po siedmiu dniach i może zostać wcześniej cofnięte. Wygaśnięcie uniemożliwia przyjęcie, ale nie usuwa od razu historii. Rekordy zaproszeń i członkostw usuwamy razem z danymi firmy według polityki retencji. Dowody bezpieczeństwa i kopie podlegają opisanym w niej odrębnym okresom. Usunięcie danych z aplikacji nie usuwa wiadomości z Twojej skrzynki.
Wiadomość dostarcza Lettermint; otrzymuje adresy nadawcy i odbiorcy, nazwę firmy, treść, indywidualny link oraz dane dostarczenia. Hosting i baza obsługują zapis, Clerk tożsamość. Wykaz dostawców wraz z uzupełnieniem poniżej opisuje ich role, lokalizacje, retencję i zasady transferów. Skrzynka odbiorcy może działać poza EOG. Dokumenty firmy są dostępne dopiero po sprawdzeniu uprawnienia.
Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia danych oraz, w ustawowym zakresie, ich przeniesienia. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie i skargę do Prezesa UODO. Napisz na support@ksefcanvas.pl także przy omyłkowym zaproszeniu. Dla danych powierzonych współpracujemy z zapraszającą firmą. Pełne zasady zawierają prywatność, retencja i wykaz dostawców pakietu public-v4-2026-11, z uzupełnieniami tej wersji.
Prywatność integracji Google Drive
Po połączeniu konta Google zapisujemy kopie faktur z KSeF w wybranych folderach. Przetwarzamy identyfikator i adres konta, tokeny dostępu, identyfikatory i nazwy folderów, identyfikatory plików oraz historię operacji. Służą wyborowi miejsca zapisu, archiwizacji, ponawianiu i uzgadnianiu wyniku. Nie odczytujemy poczty ani nie importujemy faktur z Google Drive do KSeF Canvas.
Zakres drive.file umożliwia pracę z plikami utworzonymi przez aplikację lub udostępnionymi jej przez użytkownika. Samo wpisanie identyfikatora folderu może nie wystarczyć; aplikacja może poprosić o wybór w oknie Google. Tokeny są szyfrowane i przypisane do konkretnej firmy.
Dane uzyskane przez Google API wykorzystujemy do funkcji integracji widocznych w aplikacji, zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym zasadami Limited Use. Nie sprzedajemy ich ani nie używamy do reklam, oceny zdolności kredytowej lub trenowania modeli AI. Człowiek może je odczytać wyłącznie za uprzednią wyraźną zgodą na dostęp do konkretnych danych w ramach pomocy, gdy jest to konieczne dla bezpieczeństwa albo wymagane prawem. Dostawcy techniczni otrzymują dane niezbędne do obsługi funkcji i jej zabezpieczenia, w zakresie wykazu dostawców. Zasady Google: https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy.
Google otrzymuje kopie dokumentów jako dostawca dysku wskazanego przez klienta. Lokalizacja, udostępnienie i retencja kopii zależą również od ustawień i umowy klienta z Google; nie deklarujemy przechowywania wszystkich kopii w EOG. Odłączenie w KSeF Canvas usuwa lokalne tokeny danej firmy i zatrzymuje nowe zapisy. Nie usuwa plików na dysku ani nie odłącza pozostałych firm. Historię usuwamy według retencji danych firmy. Cofnięcie zgody w ustawieniach Google może objąć wszystkie firmy połączone tym kontem.
Uzupełnienie wykazu dostawców i powierzenia
Wykaz dostawców pakietu bazowego obejmuje aktywne doręczanie zaproszeń i imiennych potwierdzeń umów, zamówień, płatnych umów subskrypcji, odstąpienia, zgłoszeń zwrotu i rozstrzygnięć z PDF przez Lettermint. KSeF Canvas jako procesor realizuje również instrukcje klienta dotyczące zapraszania użytkowników, kontroli ról i archiwizacji dokumentów na dysku wskazanym przez klienta. Dane obejmują zaproszonych użytkowników, adresy, role, identyfikatory kont, folderów, plików i historię operacji. Procedura przyszłych zmian dalszych procesorów pozostaje w mocy.
Lettermint B.V., Niderlandy, otrzymuje adresy nadawcy i odbiorcy, treść oraz załącznik PDF potwierdzenia zawierający nazwę klienta, NIP, adres firmy, identyfikatory obszaru, zamówienia, subskrypcji i płatności, wersję i treść warunków, oświadczenia, daty oraz kwoty planu. Potwierdzenia odstąpienia, zgłoszenia zwrotu i rozstrzygnięcia zawierają także treść oświadczenia lub rozstrzygnięcia oraz dane rozliczenia i zwrotu. Dla zaproszenia otrzymuje nazwę firmy i indywidualny link. Przetwarza także zdarzenia dostarczenia. Nie otrzymuje treści faktur klientów, poświadczeń KSeF ani tokenów Google. DPA: https://lettermint.co/dpa.
Infrastruktura danych wiadomości i jej dalsi procesorzy działają w UE. Wykaz obejmuje UpCloud i Postmastery w Niderlandach oraz kopie OVH Cloud w Niemczech. Transmisja do skrzynki lub integracji wskazanej przez klienta może wykraczać poza EOG. Inne dane powierzone podlegają zasadom lokalizacji i transferów z DPA; własne dane administracyjne i rozliczeniowe dostawca przetwarza także jako odrębny administrator. Aktualny wykaz: https://lettermint.co/subprocessors.
Treść, załączniki, adresy odbiorców, metadane i zdarzenia w historii wiadomości mają retencję 28 dni od utworzenia wiadomości; dla wiadomości zaplanowanej termin biegnie od zwolnienia do wysyłki, anulowania albo nieudanego zwolnienia. Analityka doręczeń podlega 28 dniom przed 8 listopada 2026 r., a od tego dnia 90 dniom od zdarzenia. Identyfikatory odbiorców są tam pseudonimowe; dostawca zachowuje możliwość powiązania ich z posiadanymi adresami. Redakcja treści nie skraca retencji pozostałych danych. DPA z 9 października 2026 r., dla wcześniejszych umów obowiązująca od 8 listopada, przewiduje do 14 dni dla ograniczonych kopii po usunięciu z systemów aktywnych, z wyjątkami prawnymi. Usunięcie nie wycofuje kopii odbiorcy. Szczegóły: https://lettermint.co/docs/platform/emails/data-retention, https://lettermint.co/dpa.
Wysyłka zaproszeń i potwierdzeń wymaga TLS i nie śledzi otwarć ani kliknięć. Nie przenosi korespondencji pomocy do Lettermint. Jej odrębne warunki opisuje aktualny wykaz dostawców. Informacje o Stripe stosują się odpowiednio do zakupów Studio, Firmy i dopłat.
Suplement dotyczy umów i zamówień, w których został udostępniony i przyjęty. Nie aktualizuje wstecz wcześniejszych potwierdzeń. Dla wcześniejszych umów zmiana dostawcy wymaga indywidualnego zawiadomienia i zachowania terminów oraz prawa sprzeciwu z §5 umowy powierzenia; zmiany regulaminu podlegają odrębnej procedurze z §8. Samo opublikowanie suplementu nie zastępuje doręczenia.